Privatlivspolitik for Forest Media ApS

Dataansvarlig

Forest Media ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder, leads og samarbejdspartnere.
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Forest Media ApS
Porcelænshaven 26B, 2000 Frederiksberg
CVR-nr.: 45813622
Tlf.: 22 65 68 62
E-mail: [email protected]

Det er ikke et krav, at Forest Media har en ekstern databeskyttelsesrådgiver (DPO). Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på ovenstående e-mailadresse.

Behandlingsaktiviteter

Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at få siden til at fungere korrekt og for at kunne føre statistik, forbedre brugeroplevelsen og målrette annoncer.
Du kan læse mere om brugen af cookies og ændre dine præferencer i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi dine oplysninger for at kunne besvare din henvendelse og eventuelt indgå dialog om et muligt samarbejde.
Vi behandler typisk følgende oplysninger: navn, e-mail og telefonnummer.
Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Vi sletter kommunikationen, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej, medmindre der opstår et konkret behov for længere opbevaring.

Kunder

For at kunne levere vores ydelser har vi brug for at behandle personoplysninger om vores kunder. Det drejer sig om oplysninger som navn, firmanavn, adresse, kontaktpersoner, e-mail, telefonnummer, aftaledetaljer og betalingsinformation.
Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for opfyldelse af kontrakt).
Vi opbevarer oplysninger, så længe det er nødvendigt for at levere ydelsen og dokumentere samarbejdet.

Nyhedsbreve og markedsføring

Vi tilbyder frivillig tilmelding til nyhedsbrev eller markedsføring via e-mail eller SMS. Formålet er at dele relevant viden og opdateringer om vores ydelser og cases.
Du modtager kun markedsføring, hvis du aktivt har givet samtykke til det.
Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i vores beskeder.
Vi gemmer dokumentation for samtykke i 2 år efter afmelding, jf. Forbrugerombudsmandens retningslinjer.

Bogføring

Vi gemmer fakturaer og bilag i overensstemmelse med bogføringsloven. Disse kan indeholde almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.
Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
Oplysninger opbevares i minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Jobansøgninger

Vi modtager gerne jobansøgninger, både opslåede og uopfordrede. Ansøgninger vurderes med henblik på mulig ansættelse.
Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Ansøgninger slettes senest 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsforløb, medmindre andet aftales.

Databehandlere

Vi samarbejder med udvalgte leverandører, som kan fungere som databehandlere – f.eks. hosting, CRM, e-mail, annoncering og IT-support.
Det kan være systemer som Meta, Google, GoHighLevel eller tilsvarende.
Vi indgår databehandleraftaler for at sikre, at dine oplysninger behandles forsvarligt og i overensstemmelse med GDPR.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart, medmindre det er nødvendigt for at levere en aftalt ydelse, eller vi er retligt forpligtet til det.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Overførsel til tredjelande

Vi benytter primært databehandlere inden for EU/EØS. Hvis vi anvender systemer uden for EU/EØS (fx Meta, Google), sikrer vi, at overførslen sker på baggrund af gyldige overførselsgrundlag såsom EU’s standardkontraktbestemmelser (SCC).

Behandlingssikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Det omfatter blandt andet adgangskontrol, kryptering, løbende opdatering af systemer og intern awareness-træning om databeskyttelse.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder efter databeskyttelsesforordningen:

Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger

Ret til sletning i særlige tilfælde

Ret til begrænsning af behandling

Ret til indsigelse mod behandling

Ret til dataportabilitet (overførsel af egne data)

Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder, kan du kontakte os via e-mail.
Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.